Kontakt

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów, kontrahentów
i innych osób współpracujących

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuje się, że: 

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma: Firma VERTUS Henryk Pęcherz z siedzibą: 98-300 Wieluń ul. Kolejowa 29, NIP 832-000-93-66, tel. 608 054 800, 43 843 06 96, adres e-mail: biuro@vertus.info.pl 

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w kilku różnych celach tj. 

  • dla prawidłowej realizacji i zawarcia umowy, realizacji zleceń, przygotowania ofert i innych działań
    na Pani/Pana wniosek – art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO,
  • dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych, wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości – art. 6 ust.1 lit c RODO,
  • dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są obsługa zgłoszeń, zapytań ofertowych, kontaktowania się między nami w celach związanych z zakupem wyrobów lub usług, ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art.6 ust. 1 lit. f RODO.

3) Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, dane adresowe, adres poczty elektronicznej i numer telefonu, numer NIP, REGON, numer konta bankowego.

4) Administrator Pani/Pana danych osobowych może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom tylko na podstawie przepisów prawa lub umowy, a w szczególności:

  • upoważnionym pracownikom,
  • podmiotom i organom upoważnionym z mocy prawa,
  • podmiotom obsługującym Administratora w zakresie świadczenia usług prawnych i księgowych,
  • podmiotom obsługującym Administratora w zakresie świadczenia usług informatycznych,
  • podmiotom prowadzącym działalność kurierską i pocztową,
  • podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne oraz udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w punkcie 2 celów przetwarzania, tj.:
a) w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana Administratorem umowy, zleconej usługi przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, udzielonej rękojmi lub/i gwarancji, a po tym czasie, przez okres wymagany przez przepisy prawa, np. dla przechowywania określonej dokumentacji księgowej i określanych danych zgodnie z przepisami podatkowymi,
b) w zakresie wyrażonej zgody – do czasu jej wycofania. 

6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.; 

8) Pani/Pana dane będą podlegały częściowo przetwarzaniu zautomatyzowanemu, przy wykorzystaniu zasobów komputerowych. Jednakże w ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym profilowania. 

9) W razie pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktowania się pod adresem e-mail: biuro@vertus.info.pl lub tel. 608 054 800, 43 843 06 96. 

10) Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji łączącej nas współpracy. 

Wieluń, dnia 25.05.2018r.