Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów, kontrahentów
i innych osób współpracujących
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuje się, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma: Firma VERTUS Henryk Pęcherz z siedzibą: 98-300 Wieluń ul. Kolejowa 29, NIP 832-000-93-66, tel. 608 054 800, 43 843 06 96, adres e-mail: biuro@vertus.info.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w kilku różnych celach tj.
- dla prawidłowej realizacji i zawarcia umowy, realizacji zleceń, przygotowania ofert i innych działań
na Pani/Pana wniosek – art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, - dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych, wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości – art. 6 ust.1 lit c RODO,
- dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są obsługa zgłoszeń, zapytań ofertowych, kontaktowania się między nami w celach związanych z zakupem wyrobów lub usług, ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art.6 ust. 1 lit. f RODO.
3) Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, dane adresowe, adres poczty elektronicznej i numer telefonu, numer NIP, REGON, numer konta bankowego.
4) Administrator Pani/Pana danych osobowych może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom tylko na podstawie przepisów prawa lub umowy, a w szczególności:
- upoważnionym pracownikom,
- podmiotom i organom upoważnionym z mocy prawa,
- podmiotom obsługującym Administratora w zakresie świadczenia usług prawnych i księgowych,
- podmiotom obsługującym Administratora w zakresie świadczenia usług informatycznych,
- podmiotom prowadzącym działalność kurierską i pocztową,
- podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne oraz udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w punkcie 2 celów przetwarzania, tj.:
a) w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana Administratorem umowy, zleconej usługi przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, udzielonej rękojmi lub/i gwarancji, a po tym czasie, przez okres wymagany przez przepisy prawa, np. dla przechowywania określonej dokumentacji księgowej i określanych danych zgodnie z przepisami podatkowymi,
b) w zakresie wyrażonej zgody – do czasu jej wycofania.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
8) Pani/Pana dane będą podlegały częściowo przetwarzaniu zautomatyzowanemu, przy wykorzystaniu zasobów komputerowych. Jednakże w ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym profilowania.
9) W razie pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktowania się pod adresem e-mail: biuro@vertus.info.pl lub tel. 608 054 800, 43 843 06 96.
10) Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji łączącej nas współpracy.
Wieluń, dnia 25.05.2018r.